Главная » Статьи » В помощь поселенцам

Как провести эффективное собрание?
Перед встречей необходимо провести подготовительный этап: составить список вопросов, которые вы хотите обсудить и список участников встречи (заранее уточнив, смогут ли они присутствовать в назначенный срок), очертите временные рамки встречи. Обязательно согласуйте список вопросов собрания со всеми участниками заранее и попросите их дополнить или уточнить его, если что-то в списке по их мнению пропущено или непонятно.

Определите ведущего собрания, который будет следить за тем, чтобы обсуждаемые вопросы не выбивались из запланированного регламента и не перерастали в бесполезную полемику. Ведущим, как правило, является организатор собрания. Если участники не знакомы, ведущий должен представить всех участников.

Фиксируйте ход встречи! Какие вопросы обсуждены, кто высказался, какие возникли разногласия. Для этого приобретите офисную доску, используйте видеокамеру или диктофон. Офисная доска отлично послужит для проведения собраний. На ней можно наглядно отобразить вопросы/цели собрания, нарисовать график, таблицу и т.п. Такая визуализация поможет собравшимся сфокусироваться на поставленных вопросах.
Итогом собрания должны стать следующие пункты:

какие решения приняты / какие задачи поставлены
кто назначен ответственным за исполнение каждой задачи и кто помогает,
сроки исполнения задач,
какие вопросы остались не решенными.

Утвержденные большинством голосов решения запишите в виде отчета на бумаге или отобразите прямо на офисной доске. Так вы будете постоянно видеть кто что должен делать, в какие сроки. Также, по мере развития событий вы можете вносить поправки, добавлять новые задачи, удалять завершенные дела.

Таким образом, доска выполняет функцию навигатора и информационного центра.

Желаю вам плодотворных собраний.  


Категория: В помощь поселенцам | Добавил: Admin (17.06.2010)
Просмотров: 1456 | Теги: собрание, община

Нравится

Дополнительные социальные закладки Ещё? |  Избранное Избранное  ВКонтакте Одноклассники.ru Facebook Twitter Memori.Ru Google Liveinternet LiveJournal


Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
купить иван-чай оптом экопоселения пермакультура РПЦ кедр СМИ энергетика сад здоровье школа огород печь вода овсинский хольцер биогаз водород плодородие мульча ветряк гэс картофель репа история кризис право плуг саман мясо пчелы стройка медицина сытин вакцины неизлечимые биогумус ЭМ пирамида дрожжи ветом живая речь купол ТВ еда вселенная ДНК звук торсионный руны здрава магия глина 2012 пиво ива зрение обрезание солнцееды мыло травы русский чакры рак АПК библия слава Богу революции курс доллара Лев Толстой наука табак митинги новый год Энштейн сила биолокация Святая Русь война община плести косы косички купить пульт для телевизора иван-чай полезные свойства, иван-чай противопоказания