Как провести эффективное собрание? - В помощь поселенцам - Каталог статей - Экопоселения, поместья, пермакультура, земледелие

Как провести эффективное собрание?

Перед встречей необходимо провести подготовительный этап: составить список вопросов, которые вы хотите обсудить и список участников встречи (заранее уточнив, смогут ли они присутствовать в назначенный срок), очертите временные рамки встречи. Обязательно согласуйте список вопросов собрания со всеми участниками заранее и попросите их дополнить или уточнить его, если что-то в списке по их мнению пропущено или непонятно. Определите ведущего собрания, который будет следить за тем, чтобы обсуждаемые вопросы не выбивались из запланированного регламента и не перерастали в бесполезную полемику. Ведущим, как правило, является организатор собрания. Если участники не знакомы, ведущий должен представить всех участников. Фиксируйте ход встречи! Какие вопросы обсуждены, кто высказался, какие возникли разногласия. Для этого приобретите офисную доску, используйте видеокамеру или диктофон. Офисная доска отлично послужит для проведения собраний. На ней можно наглядно отобразить вопросы/цели собрания, нарисовать график, таблицу и т.п. Такая визуализация поможет собравшимся сфокусироваться на поставленных вопросах. Итогом собрания должны стать следующие пункты: какие решения приняты / какие задачи поставлены кто назначен ответственным за исполнение каждой задачи и кто помогает, сроки исполнения задач, какие вопросы остались не решенными. Утвержденные большинством голосов решения запишите в виде отчета на бумаге или отобразите прямо на офисной доске. Так вы будете постоянно видеть кто что должен делать, в какие сроки. Также, по мере развития событий вы можете вносить поправки, добавлять новые задачи, удалять завершенные дела. Таким образом, доска выполняет функцию навигатора и информационного центра. Желаю вам плодотворных собраний.
Категория: В помощь поселенцам \| Добавил: Admin (17.06.2010)
Просмотров: 2312 \| Теги: собрание, община